10月12日下午4：30，海外教育学院在学院2楼会议室召开了本科评估工作落实和检查会议。学院领导、各科室负责人和教研室负责老师参加了此次会议。副院长王建敏、刘荣出席会议并作了重要讲话。
会上，王建敏副院长再次强调了此次迎评创建工作的重要意义，并详细传达和逐条解释了学校在10月9日召开的本科评估布置会的会议内容及谢校长提出的相关要求。同时也指出学院要在学校的总体框架之下，切实根据预评估专家组提出的各项整改意见和具体情况，继续落实和完善各项工作，要求教职工积极投入到迎评创建工作中来。评估工作已经进入了冲刺阶段，全体教职工要高度重视，不能有丝毫的松懈和失误一定要确保评估工作顺利通过。
刘荣副院长根据专家组初评检查的意见和学院实际强调指出：一、目前的主要工作是要将每一项具体落实到相关责任人。二、学院最主要的任务是抓好教学、强调教师要在上好课的同时，还要对不同国家的学生进行必要的课堂纪律的要求和约束，并提出几点意见和措施：
1、督导组和教研室负责人将对本科课程一一听课纪录，有问题立即整改。
2、近期将对科任教师和学生就“评建”进行培训。
3、再次清理教案、试卷、毕业论文等材料。
4、综述材料和目录还要对照评估指标体系进一步提炼和整理 ，对相关数据进行再一次的核实和整理。
此次会议是继9月30召开的全员教职工“评建”工作动员大会后，近期召开的又一次相关工作会议。